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LE CALENDRIER DES DISPONIBILITÉS
comment introduire les prix, disponibilités, options et réservations
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Pour vous faciliter la tâche, nous vous conseillons d'abord de spécifier toutes les périodes disponibles et les prix correspondants dans l'écran de détail avant d'introduire les options et les réservations. |
Etape 1 - Spécifier les périodes disponibles + indiquer les prix en fonction de ces périodes
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Sélectionnez une période à laquelle vous voulez attribuer un prix particulier (pour cela, cliquez dans le calendrier successivement sur le 1er puis sur le dernier jour de la période). La période sélectionnée apparaît désormais dans une autre couleur et la date d'arrivée et la date de départ s'affichent dans la rubrique 'période'. |
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| b) |
Associez ensuite le statut 'disponible' à cette période (sélectionnez le choix 'disponible' dans le menu déroulant). |
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| c) |
Un nouvel écran de détail apparaît. Introduisez-y les prix qui sont d'application pour cette période (par semaine, par mid-week, par week-end ou par jour) et cliquez sur enregistrer.
Attention: pour le type de logement chambre d'hôte, cet écran de détail est un peu différent. Dans ce cas, vous pouvez spécifier les prix pour la période en question par nuit, pour 1, 2, 3 et 4 personnes.
En dessous, vous avez un aperçu de vos données par période. Si vous désirez apporter des modifications ou supprimer une période, cliquez alors sur la période concernée pour obtenir à nouveau l'écran de détail; la période est ainsi reprise en bleu dans le calendrier. Dans l'écran de détail, vous pouvez sélectionner l'option 'supprimer' si nécessaire. |
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| d) |
Répétez les étapes a à c pour chaque période pour laquelle vous désirez attribuer un prix différent |
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| e) |
Bien entendu, vous n'êtes pas obligé de rendre toutes les périodes disponibles. Vous disposez également des statuts 'non disponible' ou 'sur demande'. Le statut 'sur demande' correspond au statut standard (en gris clair) et il est utilisé pour indiquer les périodes pour lesquelles la disponibilité n'est pas connue ou n'est donnée que sur demande. |
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Etape 2 - Introduire les réservations/les options (il est conseillé d'effectuer d'abord l'étape 1)
| a) |
Sélectionnez la période à réserver (pour cela, cliquez successivement sur le 1er puis sur le dernier jour de la période dans le calendrier). La période sélectionnée apparaît maintenant dans une autre couleur et les dates d'arrivée et de départ ainsi que le nombre de nuits sont repris dans la rubrique 'période'. |
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| b) |
Associez ensuite le statut 'loué' à cette période (sélectionnez le choix 'loué' dans le menu déroulant). |
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| c) |
Plusieurs champs supplémentaires apparaissent ensuite, permettant l'introduction de toutes les données concernant la réservation. |
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Etape 3 - Modifier et supprimer: Disponibilités/prix - Réservations/options
| a) |
Un aperçu de vos données en fonction des statuts apparaît dans le bas de l'écran. Si vous désirez y apporter des modifications ou supprimer une période (par exemple, suite à l'annulation d'une réservation), cliquez sur la période concernée pour obtenir à nouveau l'écran de détail; la période est ainsi reprise en bleu dans le calendrier. |
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| b) |
Vous pouvez également modifier les données de détail ou entièrement supprimer la période ou la réservation en utilisant le bouton 'supprimer'. |
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